Für die Vorbereitung und Durchführung der virtuellen HV mandatierte EquityStory die Sozietät Hogan Lovells, federführend tätig war der Berliner Partner Dirk Besse (Corporate).

Bislang hatten deutsche Gesellschaften lediglich die Online-Abstimmung erlaubt. EquityStory hatte die Präsenzhauptversammlung 1:1 im Internet nachgebildet, die Online-Teilnehmer konnten dabei ebenso Fragen an den Vorstand richten und über Tagesordnungspunkte abstimmen wie die vor Ort anwesenden Aktionäre. Technisch vorbereitet und durchgeführt wurde die Veranstaltung durch Inhouse-Spezialisten von EquityStory in Zusammenarbeit mit dem HV-Dienstleister Haubrok Corporate Events aus München.